The student

1. Only Papuan students studying within Papua can apply
2. Only D3 and S1 students can apply
3. Only students starting insemester 3,4,5 and 6 can apply
4. fulfills all the requirements of the scholarship awarding
5. student must be a full time student, not a part-time student funded by one institution or company
6.  is explaining and motivating in person his application at the Hapin office and hands over an Essay on ‘Me, my family and my motivation to study in university and my personal ideals for the future’. The title of the essay can be various.
7.  fills in the application form completely and correctly
8. has a personal bank account at his disposal
9. stays in regular contact with Education Coordinator, by visiting the office twice a year
10.  submits a copy of Senior High School Certificate of Graduation an Grades Transcript
11. submit a 3×4 photo, colors is preferable.
12. submit a copy of Student ID Card, after admittance to university
13. submit a reference letter from the university which stated the student as an active student

After every following semester the student:

1. delivers a ‘Kartu Hasil Studi’ (course result sheet) to the Hapin office
2. submits financial report of the previous semester and the grades transcript to the Hapin office, or (for the student who studies out of Jayapura) by e-mail to the Hapin Education Coordinator.
3. 15. The endreport should be submitted in july and january. If you submit later than july or january than you cannot reapply for a new scholarship.
4. writes an interesting story about the activities during the semester study
5. submits at most 5 pictures of activity at campus
6. submits a January-December budget
7. submits a scholarship request at least two weeks before the payment time. Requests that not meet in due time will not be taken into consideration.
8. is aware that by not complying the above-mentioned rules and terms, the application will be not taken into consideration or, during the period of the grant, will be dissolved one-sided by Hapin.

Siswa

1. Hanya berlaku untuk mahasiswa Papua yang belajar di Papua
2. Hanya berlaku untuk program studi D3 & S1
3. Hanya berlaku untuk mahasiswa di semester 3,4,5 & 6.
4. Memenuhi semua persyaratan pemberian beasiswa.
5. Siswa harus merupakan siswa penuh waktu, bukan siswa paruh waktu yang didanai oleh satu institusi.
6. Menjelaskan dan memotivasi secara langsung dirinya melalui lamarannya di kantor Hapin dan menulis “Surat Motivasi.”
7. Mengisi formulir aplikasi dengan lengkap dan benar.
8. Memiliki rekening bank pribadi milik sendiri, bukan milik orang lain.
9. Tetap menjaga komunikasi secara teratur dengan Koordinator Pendidikan Hapin di Papua, dengan mengunjungi kantor dua kali setahun.
10.  Menyerahkan salinan Ijazah SMA dan Transkrip Nilai Kelulusan SMA.
11. Menyerahkan foto diri siswa ukuran 3×4 yang berwarna.
12. Menyerahkan salinan Kartu Tanda Mahasiswa, setelah masuk ke universitas.
13. Menyerahkan surat referensi (Surat Aktif Kuliah) dari universitas yang menyatakan siswa sebagai siswa aktif.

Setelah setiap semester berikutnya siswa:

1. Memberikan ‘Kartu Hasil Studi’ (lembar hasil studi) ke kantor Hapin.
2. Menyerahkan Laporan Keuangan dan Transkrip Nilai semester sebelumnya ke kantor Hapin, atau (untuk siswa yang belajar di luar Jayapura) melalui email ke Koordinator Pendidikan Hapin.
3. 15. Laporan Akhir Semester sebelumnya harus sudah diterima oleh Koordinator Pendidikan Hapin pada bulan Juli dan Januari. Jika mahasiswa menyerahkan laporan terlambat dari bulan Juli dan Januari, permintaan bantuan studi semester selanjutnya akan ditolak
4. Menulis cerita yang menarik tentang kegiatan selama studi semester.
5. Mengirimkan paling banyak 5 gambar aktivitas di kampus.
6. Mengajukan anggaran biaya kuliah Januari-Desember.
7.  Mengajukan permintaan beasiswa setidaknya dua minggu sebelum waktu pembayaran. Permintaan yang tidak dipenuhi pada waktunya tidak akan dipertimbangkan.
8. Menyadari bahwa dengan tidak mematuhi aturan dan ketentuan yang disebutkan di atas, aplikasi tidak akan dipertimbangkan atau, selama periode hibah, akan dibubarkan sepihak oleh